Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art dan Watermark, Page border, smart art, Footnote dan Comment

Hai teman teman...

Kali ini kita akan mengulas tentang Tutorial dan fungsi membuat Drop Cap, Columns, Header & Footer, Clip Art & Watermark, Page Border, Smart Art, Footnote & Comment , mari kita mulai

1.Drop Cap

          Drop Cap merupakan huruf/kata pada awal paragraf principle ditampilkan dengan ukuran besar dan dibentuk dengan format principle berbeda dengan teks lainnya. Fungsi dropcap untuk membuat tulisan lebih besar pada awal paragraf.Drop Cap hanya dapat digunakan satu karakter dan tidak dapat digunakan pada data tabel, Header / judul kepala dan Footer (judul kaki). Untuk melihat hasil Drop Cap, pastikan lembar kerja Microsoft Word tampil dalam tampilan Print Layout View. Berikut contoh hasil data dari penggunaan menu drop cap :

Berikut langkah-langkah membuat Drop Cap :

            1. Pertama-tama Blok tulisan yang akan kita buat Drop Cap

            2. Kemudian, klik Insert

            3. Pilih Drop Cap, seperti gambar dibawah ini

            4. Dalam Pilihannya ada dua macam Drop Cap yaitu, “ Dropped” dan “In      Margin”, pilihlah sesuai dengan kehendak kita

            5. Dan untuk Pengaturan lebih lanjut bisa menggunakan menu “ Drop Cap   Option”,

            6. Pengaturannya adalah sebagai berikut, Font untuk memilih Jenis Huruf     yang akan digunakan, Lines to Drop merupakan berapa banyak huruf Drop          Cap akan terkena dalam paragraf tersebut. DanDistance From Teks adalah jarak huruf Drop Cap ke huruf selanjutnya dalam kalimat tersebut.

2. Columns

          Columns berfungsi untuk membagi text menjadi beberapa bagian kolom, yang biasanya kita lihat pada penulisan koran, majalah dan media cetak lainnya.Berikut contoh hasil dari columns :

Berikut langkah-langkah dalam membuat Columns :

            1. Sebelum membuat columns sebaiknya setelah semua artikel telah selesai ditulis, sehingga kita bisa seleksi text yang akan dibuat kolom dengan         mudah.

            2. Block/seleksi text yang akan dibuat kolom kemudian klik > tab Page            Layout >Page Setup kemudian > Columns

            3. Klik tanda panah kebawah akan muncul beberapa pilihan : One (satu),      dua, tiga kolom dst.

            4. Klik salah satu misalnya Two (dua kolom)

3.Header & Footer

          Header berfungsi membuat catatan yang dicetak pada bagian atas setiap halaman, Sedangkan Footer catatan yan dicetak pada bagian bawah setiap halaman.

Berikut langkah-langkah membuat header & footer :

            1.Klik pada tab insert :

            2.Sorot pada panel Header & Footer kemudian > klik menu Header :

            3.Selanjutnya akan muncul format/style header yang bisa dipilih Sebagai             kebutuhan.Sebagai contoh : pilihheader dengan format/style Annual :

            4.Selanjutnya ketikan catatan header yang akan ditampilkan. Misalnya :             “tanyabang.blogspot.com|2019“

Berikut contoh hasil header :

Sama seperti header , cara menggunakan footer pada prinsipnya sama saja. Perbedaan pada penempatannya yaitu footer dibawah halaman.

4.Clip Art & Watermark

          Clip Art berfungsi untuk menyisipkan objek dasar yang telah disediakan dalam ms.word untuk disisipkan atau dimasukan kedalam dokumen.

Berikut langkah-langkah untuk membuat clip art :

            1.Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih computer graphics untuk membuka jendela taks pane computer graphics

            2. Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang        diingin disisipkan, maka klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek         gambar tersebut.

            3. Pilih worship satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan           bahwa objek principle terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen.

            4. Clip Art yang anda pilih untuk dimasukan akan terlihat didokumen.

>>Watermark

          Watermark berfungsi untuk memberikan teks atau gambar yang muncul di bagian latar dokumen, yang berguna untuk menambah daya tarik atau memberikan identitas pada dokumen tersebut, misalnya menandai dokumen tersebut sebagai Draft.

Berikut langkah-langkah membuat watermark :

            1.Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark.

            2.Lakukan hal berikut:

            Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti      teks Confidential atauDo Not Copy, klik pada teks tersebut.

            Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermark untuk        membuka kotak dialogPrinted Watermark.

            3. Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:

            Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.

            Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).

            Atur Layout watermark.

            Klik OK bila sudah selesai.

5.Page Border

          Page Border And Shading ,Page Borders (bingkai) berfungsi untuk memberikan bingkai terhadap teks atau paragraf yang telah diketik, sedangkan shading (pewarnaan) digunakan untuk memberi warna latar belakang teks atau paragraf yang telah diketik.

Berikut langkah-langkah membuat page border :

            1.Pada tab Page Layout (Word 2007 – 2010) ,Page Background grup, klik     Page Borders.

            2. Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and Shading.

            3.Di bagian Setting, pilih bentuk bingkai yang diinginkan, misalnya:

            Box: untuk membuat bingkai pada seluruh sisi halaman.

            Shadow: untuk membuat bingkai dengan efek bayangan.

            3-D: untuk membuat bingkai dengan efek 3-D. Catatan: efek 3-D hanya bisa             digunakan pada gaya garis tertentu saja.

            Custom: untuk membuat bingkai pada sisi tertentu halaman. Caranya: di       bagian Preview, klik tombol atas, bawah, kanan, atau kiri.

            4.Buat pengaturan pada:

            Style: untuk menentukan gaya garis bingkai.

            Color: untuk menentukan warna garis bingkai.

            Width: untuk menentukan ketebalan garis bingkai.

            Art: untuk memilih bingkai yang artistik, misalnya gambar bintang, pohon,   dan lain-lain.

            5.Selanjutnya buat pengaturan pada Apply to:

            Whole document: pilih pengaturan ini untuk memberi bingkai pada semua   halaman dokumen.

            This section: untuk memberi bingkai pada semua halaman di section   tertentu.

            This section – 1st page only: untuk memberi bingkai di halaman pertama       section tertentu.

            This section – All except 1st page: untuk memberi bingkai pada semua            halaman di section tertentu kecuali halaman pertama.

            6.Untuk merubah bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page Background           grup, klik Page Borders. Buat perubahan yang diinginkan pada Page Border tab.

       7.Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page      Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di      bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik tombol            bingkai di bagian Preview.

6. Smart Art

          Smartart  mempunyai fungsi untuk  menyisipkan ataupun menampilkan diagram ataupun bagan pada lebar kerja anda (document). Seperti diagram Process, Cycle, Hierachy, Relationship, Matrix, Pyramid.

Berikut langkah-langkah membuat smart art :

            1.Pada tab Sisipkan, dalam grup Ilustrasi, klik SmartArt.

            2. Dalam kotak dialog Pilih grafik SmartArt, klik tipe dan tata letak yang         diinginkan.

            3. Masukkan teks Anda dengan melakukan salah satu hal berikut ini:

            Klik [Teks] di panel Teks, lalu ketikkan teks Anda.

            Salin teks dari lokasi atau program lain, klik [Teks] di panel Teks, lalu   tempelkan teks Anda

Klik dalam kotak pada grafik SmartArt, lalu ketikkan teks. Untuk hasil terbaik, gunakan opsi ini setelah menambahkan semua kotak yang diinginkan.

  

7.Footnote and Comment

          Footnote berfungsi untuk memberi catatan kaki yang terletak pada bagian akhir di halaman yang sama. Foot note berisi suatu keterangan, uraian atau referensi suatu kutipan. Foot note biasanya ditandai dengan angka pada akhir kalimat atau kata yang diberi footnote.

Berikut langkah-langkah membuat footnote :

            1. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote.

            2. Klik References kemudian klik Insert Footnote Ketikkan catatan atau isi      dari footnote tersebut.

            3. Maka dibelakang kata atau kalimat yang diberi footnote akan muncul        angka kecil, dan dibagian bawah halaman terdapat angka dan keterangan           yang telah anda berikan.

            4. Jika pointer diarahkan pada angka footnote, maka akan muncul      keterangan atau isi footnote tersebut.

            5. Lakukan hal yang sama untuk membuat footnote selanjutnya, dan secara            otomatis nomor footnote juga akan berubah sesuai dengan urutan.

>>Comment

            Comment berfungsi untuk memberikan komentar atau menambahkan catatan pada kata atau kalimat tertentu di file tersebut, tetapi tanpa merubah isi dari file itu sendiri. Berikut hasil dari comment :

Berikut langkah-langkah membuat comment :

            1.Pilih atau blok kata/kalimat yang akan diberi komentar (catatan)

            2.Setelah itu klik menu Review

            3.Pilih “New Comment”

            4.Lalu ketikkan catatan atau komentar yang ingin diberikan

            Setelah selesai silahkan simpan file tersebut

Untuk menampakkan atau pun menyembunyikan komentar silahkan pilih “show Markup” lalu klik “Comments”

Nah, mungkin sampai sini pembahasan kita kali ini semoga bermanfaat….